เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือที่เรียกกันง่ายๆ ว่า SME นั้น ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟเล็กๆ ร้านขานเสื้อผ้า ร้านขายเครื่องเขียน หรืออะไรก็แล้วแต่ ย่อมอยากให้ธุรกิจของตนเองดำเนินไปได้ดี สะดวก และรวดเร็วด้วยกันทั้งสิ้น ดังนั้นวันนี้ Thai App Update จึงขอแนะนำ 7 แอพฟรีที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเหล่าธุรกิจ SME กันครับ
หมายเหตุ: บางแอพอาจมีการซื้อภายในแอพ (in-app purchase) เพื่อเพิ่มความสามารถ
เมนูลัด:
RangyPOS
ธุรกิจ SME ที่เป็นร้านขายของ แน่นอนว่าจะต้องขายของ (ก็ต้องใช่สิเนอะ) ดังนั้นเพื่อการบันทึกรายการสินค้าที่ขายไปและการตรวจดูสินค้าในคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ก็ต้องมีเครื่อง Point of Sale (POS) ติดตั้งไว้ที่ร้านด้วย แต่เจ้าเครื่องนี้ก็ใช่ว่าจะราคาถูก เพราะฉะนั้นใครที่ไม่อยากซื้อเครื่อง POS แพงๆ ก็สามารถใช้แอพ RangyPOS บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตแอนดรอยด์แทนได้เลย
RangyPOS มีระบบอันชาญฉลาดที่ทำให้พนักงานหน้าร้านสามารถบันทึกข้อมูลการขายต่างๆ ได้ผ่านสมาร์ทโฟนของตนเอง เจ้าของร้านสามารถเช็คยอดขาย ความนิยมของสินค้า ช่วงเวลาที่มีคนซื้อเยอะ และรายละเอียดยิบย่อยอื่นๆ อีกได้อย่างง่ายดายผ่านสมาร์ทโฟนของตนเอง เพราะมีระบบการซิงค์ข้อมูลให้อย่างอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรองรับการมีร้านหลายสาขา และสามารถแชทกับพนักงานได้ด้วย
รายละเอียดอื่นๆ ติดตามได้ที่ http://rangypos.com/
myMail
ในการทำธุรกิจก็ต้องมีการติดต่อสื่อสารกันผ่านทางอีเมลด้วย แอพอีเมลก็มีให้เลือกใช้กันมากมาย แต่หนึ่งในแอพที่โดดเด่นก็คือ myMail ครับ ซึ่งนอกจากจะฟรีแล้วยังมีความสามารถเกินคำว่า “ฟรี” อีก
myMail เป็นแอพอีเมลที่ใช้งานง่าย รองรับทั้ง Hotmail, Gmail, Yahoo, AOL, Outlook, iCloud, Live, Exchange และ GMX รวมไปถึงอีเมลอื่นๆ ที่ใช้ระบบ IMAP หรือ POP3 ด้วย สามารถตั้งค่าอีเมลด้วยตนเองได้ไม่ยาก การใช้งานนั้นตรงไปตรงมา ไอคอนต่างๆ สื่อความหมายได้ดีทำให้ใช้งานง่าย ตัวแอพทำงานรวดเร็วลื่นไหล
myMail ยังมาพร้อมกับระบบอีเมลฟรีของตัวเองที่สามารถเข้าใช้งานได้เฉพาะบนแอพ myMail เท่านั้นด้วย (@my.com) ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะปลอดภัยอย่างแน่นอน
Wunderlist
Wunderlist เป็นแอพจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือที่เรียกว่า to-do ที่ได้รับความนิยมสูง มีความสามารถหลากหลายที่จะช่วยให้เราสามารถจัดการกับ to-do ต่างๆ ได้ง่ายดาย ทั้งความสามารถในการสร้างหมวดหมู่ใหญ่ๆ ได้, สามารถสร้าง to-do ย่อยไว้ใน to-do หลักอีกทีได้, คอมเมนต์ จดโน้ต และสั่งให้ผู้ใช้ Wunderlist คนอื่น (เช่นเพื่อนเรา) ทำ to-do นั้นแทนได้ นอกจากนี้ยังแชร์ไฟล์กันได้ด้วย (ต้องอัพเกรดเป็น Pro)
Wunderlist เป็นแอพที่รองรับหลากหลายแพลตฟอร์มมาก ตั้งแต่นาฬิกา Android Wear ยันเดสก์ท็อปทั้งแมคและวินโดวส์เลย (ใช้ผ่านเว็บก็ได้)
แพลตฟอร์มอื่นๆ ดาวน์โหลดได้ที่ wunderlist.com/download
Evernote
บางทีการจดบันทึกในกระดาษก็เสี่ยงต่อการสูญหายอย่างมาก ดังนั้นการย้ายมาจดบันทึกในอุปกรณ์พกพาเหล่านี้จึงปลอดภัยกว่า
Evernote เป็นแอพที่ให้คุณสามารถจดบันทึกได้หลากหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นโน้ตธรรมดา ลายมือ (วาดรูป) เสียง การตั้งเตือน แนบไฟล์ และรูปภาพ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างสมุดบันทึกได้ไม่จำกัด และสามารถใช้สมุดบันทึกร่วมกันกับคนอื่น หรือจะเก็บเป็น Private ไว้ใช้ส่วนตัวก็ได้
Evernote มีระบบการค้นหาที่มีประสิทธิภาพอย่างมาก สามารถค้นหาตัวหนังสือที่อยู่ในไฟล์ PDF และรูปภาพต่างๆ ได้ด้วย (ไม่รองรับภาษาไทยสำหรับการค้นหาในรูปภาพ)
Box
Box เป็นบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้พื้นที่ฟรีมากถึง 10 GB มั่นใจในความปลอดภัยได้ด้วยการเข้ารหัสแบบไฟล์ต่อไฟล์ (file level encryption) สามารถแชร์โฟลเดอร์เพื่อทำงานร่วมกันได้ และยังมีสถิติต่างๆ เกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย เช่น จำนวนการดาวน์โหลด
นอกจากนี้ Box ยังรองรับการพรีวิวไฟล์ได้หลายชนิด เช่น Word, Excel, PowerPoint, PDF, Illustrator และ Photoshop เป็นต้น
สำหรับแพลตฟอร์มอื่นๆ ดาวน์โหลดได้ที่ box.com/box-for-devices
CamScanner
แอพนี้ก็มีหน้าที่ตามชื่อเลยครับ เราสามารถใช้แอพนี้เพื่อเปลี่ยนให้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของเรากลายเป็นสแกนเนอร์พกพาได้เลย ผลลัพท์ที่ได้ก็ถือว่าดีเลยครับ ส่วนความละเอียดก็ขึ้นอยู่กับกล้องบนอุปกรณ์ของเราด้วย สามารถปรับแต่งสีหรือความคมชัดของเอกสารได้
CamScanner มีระบบคลาวด์ของตัวเองในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่สแกนไป สามารถสร้างกลุ่มของเอกสารได้ เลือกแชร์เอกสารให้คนอื่นดูได้ด้วย สามารถสั่งปริ๊นท์ได้ทันที และรองรับการเซฟ (export) เป็น PDF ด้วยครับ
สำหรับฟีเจอร์การค้นหาก็มีเหมือนกับ Evernote เลย ที่สามารถค้นหาข้อความในเอกสารที่สแกนได้ด้วย ส่วนระบบความปลอดภัยต่างๆ ก็เช่น สามารถตั้งพินสำหรับเอกสารที่สำคัญๆ ได้
Toshl Finance
แทนที่จะบันทึกรายรับ-รายจ่ายในสเปรดชีทธรรมดาๆ ที่ดูน่าเบื่อ ลองเปลี่ยนมาใช้ Toshl Finance กันดีกว่า แอพนี้นอกจากจะมีหน้าตาสวยงามน่าใช้แล้ว ยังมีฟีเจอร์ที่ครบครันสำหรับการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายด้วย สามารถแยกหมวดหมู่ของรายรับหรือรายจ่ายได้ ทำให้เรียกดูได้ง่าย มีกราฟเปรียบเทียบรายรับและรายจ่ายชัดเจน ซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์ให้อัตโนมัติ และรองรับการ export ข้อมูลออกเป็นไฟล์สากลอย่าง .csv, Excel และ PDF ได้ด้วย
Toshl Finance ยังมีระบบ Budget หรืองบประมาณด้วย โดยเราสามารถตั้งได้ว่าโปรเจ็กต์นี้ (หรืออะไรก็ได้) มีงบประมาณให้เท่าไร แล้วบันทึกรายรับ-รายจ่ายเข้าไปในโปรเจ็กต์นี้ ตัวแอพก็จะแสดงจำนวนเงินงบประมาณที่เหลือให้ และหากใช้งบประมาณไม่หมดก็สามารถโอนไปยังโปรเจ็กต์อื่นได้ด้วย
หากใครมีแอพอะไรมาแนะนำกันอีกก็คอมเมนต์ไว้ด้านล่างได้เลยนะครับ 😀
แนะนำครับ อันนี้เด็ดครับ แอพจัดการร้านอาหาร รับออร์เดอร์ด้วยมือถือแอนดรอย์ สั่งพิมพ์ใบสั่งเข้าห้องครับ บาร์น้ำ หรือแผนกอื่นๆ รอเรียกเก็บเงิน แคชเชียร์ใช้แท็ปเล็ตพิมพ์ใบเสร็จรับ โหลดฟรีครับ
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.app.orderanywhere
Version 2.2.6 ใหม่
-เพิ่ม ส่วนขายหน้าร้าน สั่งพิมพ์ได้ตามจุดที่ตั้งเป็นแคชเชียร์
-ปรับขยายหน้าจอให้ใช้ได้กับ Tablet ขนาดเล็ก,ใหญ่ ทั้งแนวตั้ง และแนวนอนได้
-เพิ่มการทำงานกับอุปกรณ์ บาร์โค๊ดสแกน
http://www.orderanywhere.biz